بالاخره پس از تلاش های گسترده تیم تحلیل و توسعه ی نیل وی و به یاری ایزد یکتا تغییرات بنیادینی در نرم افزار افرا داده شد که تا کنون مراحل تست و اشکال یابی خود را با موفقیت پشت سر گذاشته است.
در این سری  از تغییرات علاوه بر تغییر در سیستم اتوماسیون فرمهای الکترونیک، شاهد تحولی ویژه در ساخت گزارش از فرمها و اطلاعات جمع آوری شده و گردش فرم هستیم که به اختصار به بررسی و معرفی هریک خواهیم پرداخت.

1.پشتیبانی از فرمهایی با مراحل غیر خطی (Non-Linear Workflow).
با استفاده از این قابلیت میتوان فرمهایی را در افرا به گردش انداخت که از حالت خطی گردش فرمهای الکترونیک پیروی نمی کنند. بدین ترتیب که مدیر سیستم با استفاده از ویرایشگر مراحل که در تصویر زیر مشاهده می نمایید و در طراح فرم تعبیه شده است، نحوه ی گردش فرم را تعیین می نماید.

بدین ترتیب کاربر در هنگام ارسال فرم، با یک لیست کشویی روبرو می شود که شامل مراحلی است که فرم می تواند به آن ارسال شود. با انتخاب مرحله مورد نظر خود و فشردن دکمه ارسال فرم به آن مرحله ارسال می شود.

2. امکان طراحی ظاهری گزارشها و تعیین محل قرار گیری فیلدها در گزارش.
گزارش ساز افرا ابزاری قدرتمند جهت ساخت گزارش با پارامترهای دلخواه و شرط های متفاوت میباشد که خروجی نهایی آن به صورت یک جدول بود. اما با استفاده از قابلیت طراحی ظاهر گزارش ها، کاربران می توانند گزارشهایی مشابه فرم های کاغذی خود مشاهده نمایند.
بدین منظور مدیر سیستم پس از ساخت گزارش، با مراجعه به بخش ویرایش گزارشات می تواند گزارش ساخته شده ی خود را انتخاب کرده و دکمه «طراحی» را بزند. بدین ترتیب ابزاری برای طراحی و صفحه آرایی گزارش ها در اختیار وی قرار می گیرد که می تواند فیلد های مورد نظر خود را به دلخواه و در مکان های مد نظر خویش اضافه نماید.
کاربران برای مشاهده ی این گونه گزارشات با طی کردن مراحل عادی مشاهده یک گزارش، گزارش را به صورت سابق خود (یعنی جدولی) مشاهده خواهند کرد و در صورت انتخاب دکمه «چاپ»، گزارش طراحی شده به نمایش در خواهد آمد.

3. نمایش پیغام پس از ارسال فرم در مراحل مشخص شده توسط مدیر سیستم.
در برخی از مراحل نیاز است که کاربر پس از ارسال فرم از شماره سریال آن آگاه شود. از این شماره سریال می توان برای رهگیری فرم استفاده نمود.

 به منظور نمایش این پیغام در هر مرحله از فرم، مدیر سیستم می تواند در هنگام تعریف مراحل تعیین کند که در این مرحله پیغام نمایش داده شود یا خیر.

4. تعیین خصوصیت فقط خواندنی (Read Only) برای فیلدهای متنی و عددی.
با استفاده از این خصوصیت می توان تعیین نمود که کاربر قادر به تغییر مقدار نمایش داده شده در جعبه متن و یا جعبه عدد باشد یا خیر.

5. امکات تایپ در لیست های کشویی به منظور انتخاب آیتم مورد نظر و پیشنهاد گزینه های لیست به کاربر توسط افرا.
 

هنگامی که لیست های کشویی در افرا دارای آیتم های زیاد و طولانی می باشند، جستجوی برای یافتن آیتم مورد نظر کاری سخت و زمانگیر خواهد بود. برای رفع این مشکل می توان لیست را به صورت نزولی یا صعودی مرتب کرد. اما قابلیت جدید افرا این امکان را فراهم ساخته است که لیست را به صورت جعبه متنی به کابر نمایش داده و کاربر گزینه مورد نظر خود را در آن تایپ نماید.
با شروع به تایپ، لیستی شامل گزینه های مشابه با آنچه تایپ شده است نمایش داده می شود که می تواند از بین آن، آیتم مورد نظر خود را انتخاب نماید. شایان ذکر است در صورتی که آیتم تایپ شده در بین گزینه های تعریف شده در لیست نباشد ارسال فرم امکان پذیر نمی باشد.

6. قابلیت نمایش یک ستون کامل از جدول در فیلدهای اطلاعاتی فرمهای پیوست دار.
یکی از امکانات افرا، نمایش فیلدهای خاص از فرم های پیوست شده در فرم اصلی می باشد. هم اکنون این امکان فراهم شده است که کاربر بتواند ستونهای جداول موجود در فرم پیوست شده را نیز در فرم اصلی مشاهده نماید.

7. تعریف شرط برای فرمهای پیوست.
هنگامی که فرمهای قابل پیوست برای یک کنترل پیوست فرم توسط مدیر سیستم تعیین می شود، می توان به جز انتخاب فرم از لیست فرمها، یک گزارش خاص با شرط از قبل تعیین شده را انتخاب کرد. این گزارش نیز با انتخاب گزینه «گزارشات فرمی» در طراح فرم ساخته می شوند. بدین ترتیب تنها فرمهایی که توسط این گزارش نمایش داده می شوند قابل انتخاب خواهند بود.

8. تعریف اطلاعات تکمیلی برای کاربران و نمایش خودکار آن در فرمهای در حال تکمیل به صورت فیلدهای اطلاعاتی.

9. شماره خودکار ردیف در جدول های پویا.
در جدول هایی که برای کاربران امکان اضافه نمودن سطر به تعداد دلخواه فراهم شده است، کاربر با افزودن هر سطر می تواند شماره ردیف آن سطر را نیز در ابتدای سطر مشاهده نماید.