برخی از امکانات سیستم یکپارچه بازرگانی سیب
زیر سیستم انبار :
- تعریف انواع مختلف کالا
- تعریف تعداد نا متناهی انبار
- تعریف گروه های مختلف کالا جهت طبقه بندی و دسترسی سریع به آنها
- تعیین نقاط بحرانی موجودی جهت هشدار اتوماتیک سیستم به کاربر جهت خرید
- تعیین نقطه سفارش برای هر کالا جهت ایجاد گزارش و ارایه برنامه ریزی خرید توسط سیستم در هر زمان بر طبق موجودی
- قابلیت استفاده از بارکد
- قابلیت استفاده از بارکد چاپ شده بر روی کالا توسط کارخانه درون سیستم
- قابلیت تعریف بیش از یک بارکد برای هر کالا ، جهت کالا های با شباهت بالا و انعطاف پذیری کارکرد با بارکد های چاپ شده توسط کارخانه
- ثبت و حسابرسی ضایعات کالا در انبار
- صدور قبوض ورود و خروج کالا از انبار
- صدور قبوض انتقال کالا بین انبارهای داخلی
- امکان صدور رسید و حواله های انبار بر اساس فاکتور های خرید ، فروش ، مرجوعی
- امکان ثبت موجودی اول دوره
- توانایی گزارش گیری به صورت زیر
زیر سیستم خرید و فروش :
- صدور فاکتور فروش در نهایت سادگی و سرعت
- قابلیت استفاده از دستگاه بارکد در ثبت فاکتور
- امکان ثبت فاکتور به دو شکل :
- سریع و بدون جزییات پرداخت و بدون استفاده از صفه کلید و تنها با کمک دستگاه بارکد
- صدور فاکتور فروش با جزییات کامل حسابرسی شخص و دریافت چک و فیش بانکی و ...
- امکان فروش به دو صورت نقدی و اعتباری
- صدور فاکتور با قیمت های فروش متفاوت برای یک کالا جهت انواع مختلف مشتری ، مثل : همکار و یا مشتری عادی و ...
- امکان دریافت و ثبت چک و فیش بانکی ویا وجه نقد در هنگام صدور فاکتور
- تعریف صندوق جهت دریافت وجه نقد به صورت مجزا جهت کاربران (فروشندگان) متفاوت
- امکان ثبت فاکتور خرید
- بروز شدن موجودی کالا به صورت اتوماتیک پس از ثبت یک فاکتور خرید
- بررسی موجودی فعلی به صورت اتوماتیک به هنگام ثبت فروش و یا خرید و اعلام هشدار های لازم به کاربر
- بررسی وضعیت حساب فعلی مشتری و سقف اعتبار جهت خرید و ارایه گزارش به هنگام ثبت فاکتور فروش
- امکان ثبت خرج کردن چک های درون صندوق
- امکان درج مشخصات اضافه از اقلام درون فاکتور مثل شماره سریال و .... (به ازاء هر سطر فاکتور )
- امکان ثبت کل و یا قسمتی از مبلغ یک فاکتور فروش به عنوان هزینه های درونی
- امکان ثبت هزینه حمل نقل به هنگام ثبت فاکتور فروش جهت مشتری
- امکان ثبت هزینه حمل ونقل به هنگام ثبت فاکتور خرید
- امکان ثبت برگشت از فروش
- امکان ثبت برگشت خرید
- امکان ثبت فاکتور های پیش فروش جهت ارایه استعلام
- امکان ثبت فاکتور های خرید و فروش بر اساس حواله ها و رسید های صادر شده توسط انبار
- توانایی گزارش گیری به صورت زیر:
- گزارش خرید و فروش روزانه (عملکرد روزانه)
- گزارش وضعیت و باقیمانده صندوق ها
- گزارش لیست بدهکاران و مبلغ بدهکاری در مورد فروش های اعتباری
- گزارش لیست بستانکاران و مبلغ بستانکاری
- گزارش لیست چک های درون صندوق جهت تعیین وضعیت
زیر سیستم مدیریت چک و بانک
- امکان تعریف حساب های بانکی و مدیریت حسابرسی آنها
- حسابرسی چک های دریافتی
- حسابرسی چک های پرداختی
- امکان اعلام خرج کردن چک های دریافتی
- امکان ثبت به حساب گذاشته شدن یک چک
- امکان ثبت و مدیریت پاس شدن چک ها
- امکان اعلام برگرداندن یک چک و باطل شدن آن
- امکان ثبت و مدیریت چکهای برگشتی
- امکان بررسی تاریخچه عملیات های بررسی شده بر روی یک چک
- امکان تعریف و طراحی برگ های دسته چک در سیستم
- امکان چاپ اطلاعات چک های پرداختی توسط سیستم
- توانایی گزارش گیری به صورت زیر :
- لیست چک های پرداختی
- گزارش مبلغ چک های دریافتی به تفکیک ما ههای آتی
- گزارش رقم واقعی باقیمانده حساب با توجه به چک های سررسید آینده
- گزارش ورود و خروج پول از حساب جهت استفاده در بدست آوردن مغایرت بانکی
زیر سیستم دریافت و پرداخت :
- ثبت انواع دریافت ها به صورت چک و فیش و یا دریافت نقدی
- صدور رسید دریافت به ازاء موارد دریافت شده
- تعیین نوع دریافت به صورت درآمد و یا بابت باقیمانده حساب افراد جهت فروشهای اعتباری
- تعریف انواع حسابهای در آمد جهت متمایز بودن درآمدها درگزارش سود و زیان
- ثبت انواع پرداخت به صورت چک و یا نقدی و خرج کردن چک های دیگران موجود در صندوق
- صدور رسید پرداخت
- تعیین نوع پرداخت به صورت هزینه و یا بابت بستانکاری افراد
- تعریف انواع هزینه جهت متمایز شدن مبالغ پرداخت هزینه در گزارش سود و زیان
- تعیین پرداخت به صورت خرید و افزایش سرمایه
- توانایی گزارش گیری به صورت
- لیست حساب افراد
- لیست مبالغ در آمد به تفکیک نوع درآمد
- لیست مبالغ هزینه ها به تفکیک نوع هزینه
زیر سیستم حسابداری :
این قسمت جهت مشتریانی است که پرسنل متخصص حسابدار بر خوردارند . در این قسمت حسابدار می تواند به طور موازی با سیستم ، عملیات های خاص حسابداری را نیز انجام دهد . برخی از امکانات این بخش به شرح زیر می باشد :
- امکان تعریف حسابهای کل و معین
- امکان تغییر حسابهای کل ومعین تعریف شده توسط خود سیستم
- امکان ثبت سند حسابداری
- تلفیق شدن اسناد ثبت شده توسط حسابدار با اسناد صادر شده توسط سیستم و حضور اسناد ثبت شده توسط حسابدار در سایر گزارشات سیستم
- امکان مشاهده اسناد حسابداری که توسط سیستم به صورت اتوماتیک ایجاد و ثبت شده اند
- بررسی دفتر معین
- گزارش گیری از حسابهای اصلی ، کل و معین
امکانات کلی و عمومی سیستم :
- تعریف انواع کاربر
- تعیین دسترسی متفاوت به بخش های مختلف نرم افزار جهت کاربران
- امکان مشاهده تاریخچه فعالیت ها و اعمال انجام شده توسط یک کاربر بر روی سیستم
- امکان تعریف صندوق برای هر کاربر فروشنده به طور مجزا
- امکان استفاده از نرم افزار بر روی شبکه های LAN
- امکان فعالیت همزمان کاربران بر روی شبکه بدون هیچ محدودیت
- امکان تعریف دسترسی های سریع توسط کاربر جهت سرعت در انجام کار
- امکان ایجاد نسخه پشتیبان به صورت اتوماتیک توسط خود سیستم از داده ها ، جهت مواقع خرابی