سیستم مدیریت محتوای افرا

به روز بودن اطلاعات و مندرجات موجود در یک وب سایت­ یکی از عمده ترین اهدافی است که دارندگان سایت­ها مد نظر دارند و ایستا بودن وب سایت علاوه بر زیر سوال بردن ماهیت آن (که انعکاس آخرین اخبار و اطلاعات روز می­باشد) موجب عدم اعتماد کاربران و بازدیدکنندگان به مطالب موجود در آن می­گردد.

امروزه به منظور تحقق هدف فوق، پرتال­هایی با قابلیت مدیریت وسیع محتویات در حال رشد و توسعه می­باشند. پرتال افرا یکی از قوی ترین و Customizable ترین محصولات در زمینه مدیریت محتوا بوده و امکانات مدیریتی فوق العاده­ای که در طراحی این پرتال فراهم گردیده، ایجاد صفحات و طراحی قسمت­های مختلف هر صفحه را بسیار ساده نموده است.

• ایجاد وب سایت­های دوزبانه (انگلیسی / فارسی)
• ساخت و مدیریت صفحات و گزینه­های مختلف منوی اصلی
• وب پارت­های مختلف مدیریتی شامل:
  • متن مرکب
  • اخبار
  • محصولات
  • آمار بازدیدکنندگان
  • گالری عکس
  • نمایش فرم های افرا
  • نمایندگی­ها
  • نقشه ایران
  • نمایش حقوق کارکنان
  • نقشه سایت
  • ارسال ایمیل
  • نظرسنجی
  • پرسش و پاسخ
  • نمایش فیلم

اکنون به بررسی هریک خواهیم پرداخت.

• متن مرکب: یکی از پرکاربردترین، ساده ترین و قوی ترین تکه صفحات موجود، تکه صفحه متن مرکب می­باشد. با استفاده از آن امکان بارگذاری هرگونه اطلاعات در سایت فراهم شده است. امکان حاشیه بندی متن، انتخاب قلم­های مختلف، تغییر اندازه متن­، افزودن تصویر، لینک به سایر صفحات و وب سایت­ها، نمایش فایل­های فلش، درج لیست­های عددی و غیر عددی، رسم جدول، درج کاراکترهای ویژه، خطوط افقی، Cut، Copy، Paste، حذف فرمت متن انتخاب شده، انتخاب رنگ قلم و زمینه متن و سایر امکانات قالب بندی در این وب پارت باعث شده است که بتوان از آن به عنوان یک Online WordPad نام برد. توانایی تغییرکدهای HTML  نهفته در پس متن­های نوشته شده در این تکه صفحه قابلیتی است که قدرت مدیریت سایت را دوچندان می­کند.
• خبر: با استفاده از وب پارت­های خبری می­توان اخبار را به صورت دسته بندی شده و با قابلیت نمایش لیست و خلاصه خبر در وب سایت به نمایش گذاشت. تکه صفحات در نظر گرفته شده برای این قسمت عبارتند از:
  • آرشیو اخبار: آرشیو اخبار لیستی از اخبارهای موجود بر اساس تاریخ خبر را نمایش می­دهد. که با انتخاب هر یک از تاریخ­های به نمایش درآمده لیستی از اخبار مربوط به آن تاریخ نمایش داده می­شود.
  • لیست اخبار: جدولی از تصوی خبر و عنوان خبر را نمایش داده که با انتخاب هر خبر، مشروح آن به نمایش در خواهد آمد.
  • نمایش یک خبر: در این تکه صفحه مشروح خبر انتخاب شده از لیست اخبار و یا لیست خلاصه خبر به نمایش درمی­آید. وجود نسخه­ی قابل چاپ برای هر خبر یکی از ویژگی­های این تکه صفحه می­باشد.
  • خلاصه خبر: در قسمت ویرایش مشخصات این تکه صفحه علاوه بر امکان انتخاب مدل، می­توان تعداد خبرهای دارای جزئیات بیشتر و تعداد خبرهایی که تنها مایل به نمایش عنوان آن­ها می­باشید را انتخاب نماید.

• محصولات: این وب پارت­ به منظور معرفی محصولات مورد استفاده قرار می­گیرند. امکان گروه بندی محصولات و نمایش اطلاعات خاص یک محصول و همچنین آپود فایلی به عنوان فایل بروشور محصول از ویژگی­های وب پارت­های نمایش محصولات می­باشد. به عنوان سایر امکانات این بخش می توان موارد زیر را نام برد:
  • اضافه کردن نمایش سه بعدی محصول
  • نمایش چند عکس از محصول با ساختاری مشخص
  • معرفی محصولات مشابه
  • درج متون دلخواه به عنوان توصیف محصول با قابلیت قالب بندی متن
  • و ...
• آمار بازدیدکنندگان: اطلاع از تعداد و وضعیت مخاطبان یک وب سایت، برنامه ریزی و مدیریت محتوای آن را بهبود می­بخشد. با استفاده از وب پارت آمار بازدیدکنندگان می­توان در صفحات مختلف تعداد بازدید از هر صفحه را به طور مجزا به نمایش گذاشت. همچنین می­توان تعداد بازدیدکنندگان Online، تعداد بازدید از سایت، تعداد کل بازدیدکنندگان، تعداد بازدید از صفحه جاری، تعداد بازدیدهای امروز، تعداد بازدیدکنندگان امروز ، تعداد بازدیدهای امروز صفحه جاری، تاریخ آخرین به روز رسانی نیز قابل نمایش می­باشند.
• گالری عکس: امکانی جهت دسته بندی، نمایش لیست تصاویر و نمایش یک تصویر در پرتال افرا در نظر گرفته شده است. با انتخاب آلبوم برای هر تصویر می­توان تصاویر مرتبط بهم را در یک گروه خاص قرار داد. تکه صفحات تشکیل دهنده این بخش عبارتند از:
  • لیست آلبوم ها
  • لیست تصاویر
  • نمایش یک تصویر
• نمایندگی­ها: از این وب پارت­ برای معرفی نمایندگی­های شرکت یا سازمان استفاده می­گردد. با ورود اطلاعات هر نمایندگی و تکمیل بانک اطلاعاتی آن، می توان اطلاعات کل نمایندگی­های تحت نظر را در وب سایت به همراه تصویری از آن نمایندگی به نمایش در آورد.
• ارسال ایمیل: با استفاده از این تکه صفحه، کاربران می­توانند سوالات، نظرات و پیشنهادات خود را به مدیر سایت منتقل نمایند.
• نقشه سایت: از این تکه صفحه به منظور نمایش نقشه سایت استفاده می­شود. مدیر می­تواند این تکه صفحه را در هر صفحه دلخواه قرار داده و کاربران با استفاده از آن می­توانند به تمامی قسمت­های وب سایت دسترسی پیدا کنند.
• نقشه ایران: این تکه صفحه حاوی نقشه­ای است از ایران که بر حسب استان­های موجود تفکیک شده است. می­توان به هر استان صفحه­ای اخصاص داد و با انتخاب آن به صفحه مد نظر حرکت کرد. به عنوان مثالی در این زمینه می­توان از این تکه صفحه به منظور تفکیک نمایندگی­ها و یا مشتریان در استان­های مختلف استفاده نمود.
• نظرسنجی: با استفاده از تکه صفحه نظر سنجی، امکان طرح سوالات روتین با گزینه های مختلف فراهم شده و کاربران با انتخاب گزینه مورد نظر و ارسال آن در نظر سنجی شرکت می­نمایند. در نهایت مدیر
• می­تواند نتایج را با استفاده از تکه صفحه نتیجه نظر سنجی مشاهده نماید. با انتخاب مدل برای نظر سنجی می­توان به تعداد نامحدودی نظر سنجی ایجاد نموده و در صفحات مختلف به نمایش گذاشت.
• پرسش و پاسخ: یکی از مهمترین امکانات یک سایت داشتن بخش سوالات متداول می­باشد. در این قسمت سوالاتی که تصور می­شود در ذهن بازدید کنندگان به وجود آید نوشته شده و پاسخی برای آن در نظر گرفته می­شود. تکه صفحات تشکیل دهنده این بخش عبارتند از:
  • گروه پرسش و پاسخ: با استفاده از این تکه صفحه امکان گروه بندی سوالات متداول فراهم شده است.
  • لیست پرسش و پاسخ: با انتخاب گروه مورد نظر، لیست سوالات مرتبط با آن گروه در این تکه صفحه به نمایش در می­اید.
  • پرسش و پاسخ: با انتخاب هر سوال، سوال انتخاب شده و جواب آن در این تکه صفحه نمایش داده می­شود.
• نمایش فیلم: در صورتی که مدیر تمایل به نمایش فیلم در وب سایت داشته باشد، می­تواند فیلم­های خود را به فرمت FLV در آورده و در سایت به نمایش بگذارد. همچنین امکان قرار دادن لینکی به منظور دریافت فیلم نیز در این تکه صفحه وجود دارد.
• نمایش فرم­های افرا: سیستم گردش فرم­های الکترونیکی افرا، سیستمی است منطبق بر سیستم یکپارچه تضمین کیفیت ISO9001 که فرایند گردش فرم­های اداری و عمليات روزمره كاركنان در سيستم را انتظام بخشیده و شرايطي ايجاد مي كند كه كاربران سيستم بتوانند از طريق آن كليه مسئوليت­هاي خود را كه منطبق با نظام تضمين كيفيت سازمان می­باشد، انجام دهند. هدف اصلی تکه صفحه نمایش فرم­های افرا ارتباط سیستم افرا با کاربران خارج از مجموعه می باشد و با استفاده از آن می­توان فرم­های ISO مورد نظر را در سیستم ایجاد نموده و بر روی وب سایت قرار داد. این فرم­ها پس از تکمیل توسط بازدیدکنندگان به واحد مربوطه ارجاع داده شده و در سیستم درون سازمانی به گردش خواهند افتاد.